Wenn Sie nach dieser Anleitung vorgehen, können Sie nach 15 Minuten die erste kostenlose Unterweisung durchführen.
Nehmen Sie ein/en Computer/Laptop und wenn möglich zusätzlich ihr Handy. Auf beiden Geräten muss Ihr E-Mail-Account installiert sein. Drucken Sie diese Anleitung aus und legen sie neben Ihren Laptop/Computer. Haben Sie kein Hany, auf welchem Ihre E-Mail-Adresse installiert ist, dann nehmen Sie einen zweiten Computer, auf welchen Ihre E-Mail-Adresse installiert ist. Notfalls können Sie auch auf dem selben Computer/Laptop arbeiten. Geben Sie jetzt im Internet „unterweisung.eu“ ein. Jetzt erscheint die Startseite des Unterweisungsprogramms. Geben Sie jetzt Ihre E-Mail-Adresse auf der Startseite ein. Beobachten Sie die jetzt kommenden Meldungen in Ihrem E-Mail-Account und beantworten diese. Am Schluss werden Sie aufgefordert Ihre Stammdaten einzugeben. Sobald diese Aufforderung erscheint, geben Sie Ihre Stammdaten ein. Sie selbst tragen sich als „Ansprechpartner“ ein. Danach drücken Sie auf Speichern und weiter zu „2“.
Sie werden jetzt auf die Seite unter dem Reiter Nr. 2 (Abteilungen und dortige Arbeitsgebiete) weitergeleitet. Schreiben Sie sich Ihr Unternehmer-Passwort gut auf, welches in einem grünen Fenster erscheint. Markieren Sie danach den Knopf „Es gibt in unserem Betrieb verschiedene Abteilungen“. Drücken Sie dann auf den Knopf Abteilung eingeben. Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster zuerst den Namen einer Ihrer Abteilungen ein (z.B. Verwaltung). Danach wählen Sie durch Druck auf den kleinen Pfeil im mittleren Auswahlfenster diejenigen Arbeitsgebiete, welche in Ihrer Verwaltung (z.B. Arbeiten im Büro oder an der Rezeption, Bildschirmarbeitsplatz- Tätigkeiten) vorkommen. Nun drücken Sie wieder den Knopf Abteilung eingeben und geben den Namen einer anderen Abteilung ein (z.B. Raumpflege) und danach die dort vorkommenden Arbeitsgebiete (z.B. Reinigungs- Arbeiten manuell). Drücken Sie dann auf Speichern und weiter zu „3“.
Sie werden jetzt auf die Seite unter dem Reiter Nr. 3 (Mitarbeiter, Arbeitsgebiete und Abteilungen) weitergeleitet. Drücken Sie jetzt auf Mitarbeiter manuell aufnehmen. Geben Sie hier einen Pseudo-Mitarbeiter (z.B. Beispiel Hans) und Ihre E-Mail-Adresse ein. Im unteren Bereich dieser Seite sehen Sie ein Eingabefeld mit der Überschrift: Abteilungen. Durch Druck auf den rechten kleinen Pfeil in diesem Fenster sehen Sie jetzt die von Ihnen zuvor eingegeben Abteilungen, also „Verwaltung“ und „Raumpflege“. Klicken Sie die Abteilung/en an, in welcher der Mitarbeiter arbeitet. Nun öffnet sich ein weiteres Fenster, in welchem Sie sehen können mit welchen Arbeitsgebieten dieser Mitarbeiter in der jeweiligen Abteilung zu tun hat. Sie können durch Klick auf die voranstehenden Kreuze einzelne Arbeitsgebiete löschen oder auch wieder aufnehmen. Drücken Sie auf Eingaben oder Änderungen speichern und Mitarbeiter-Passwort ansehen. Drücken Sie jetzt auf Speichern und weiter zu „4“. Bitte beachten Sie, dass Sie später die Möglichkeit haben Ihren Mitarbeitern ein "Interims-Passwort" zu geben - dieses erscheint auf der Seite 2 im unteren Teil - mit welchem jeder Mitarbeiter sich selbst eintragen kann und Sie sich die Arbeit des Eintragens ersparen können.
Unter dem Reiter Nr. 4 sehen Sie eine Tabelle mit allen Unterweisungsfragebögen, welche vom Programm automatisch mitgeliefert werden und zu den Arbeitsgebieten „Verwaltung“ und „Raumpflege“ passen. Sie haben hier die Möglichkeit die Fragebögen zu verändern, auszublenden und eigene einzubauen. Die genauen Anleitungen sehen Sie im Kopf der Tabelle. Verändern Sie jedoch momentan nichts und drücken auf Weiter zu Einstellungen, Gebühren, Unterweisungs-Start (Reiter Nr. 5).
Unter dem Reiter Nr. 5 sehen Sie alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens (Momentan natürlich nur einen Mitarbeiter). Ignorieren Sie den Großteil des Textes auf dieser Seite, wählen aber im oberen Bereich der Seite die beiden Abteilungen „Verwaltung“ und „Raumpflege“ aus. Drücken Sie nun auf Weiter zu freie Lizenzen, Kontroll-Version, Einstellungen, FASI-Modul, Unterweisungs-Start. Hier müssen Sie noch das gewünschte Enddatum des aktuellen Tests eingeben. Ein Monat ist bereits eingestellt. Sie können dieses Datum aber jederzeit ändern. Drücken Sie auf Jetzt die Unterweisung starten. Es kommt dann die Frage, ob Sie den Unterweisungsvorgang noch stoppen wollen. Drücken Sie auf „nein“. Jetzt kommt die Meldung „Test wurde versendet“.
---------------------------------------------------------------------------Öffnen Sie kurze Zeit später Ihre E-Mails. Hier finden Sie jetzt die Unterweisungs-Fragen, indem Sie auf den Knopf hier drücken. Drücken Sie auf die gelben Felder der Unterweisungsbögen. Nun öffnen sich die Fragen. Beantworten Sie eine oder mehrere Fragen/n, drücken auf den Knopf Eingaben speichern und scrollen dann ganz ans Ende der Fragebogenseite. Dort drücken Sie auf den Knopf: Ich habe alle Fragen, so gut ich konnte beantwortet. Jetzt die Antworten abschließend an meinen Arbeitgeber senden.
---------------------------------------------------------------------------Gehen Sie danach auf den Reiter Nr.6 auf dem Computer/Laptop. Dort sehen Sie eine Tabelle mit allen bisher gestarteten Tests. Drücken Sie auf Ergebnisse ansehen. Nun bekommen Sie alle Ergebnisse und Zwischenergebnisse des Mitarbeiters bzw. aller Mitarbeiter. Wenn Sie auf den Knopf Zurück zur Übersicht und gleichzeitiges Refresh drücken, erfolgt eine Aktualisierung der Informationen, welche von Ihrem/n Mitarbeiter/n eingehen.